Découvrez les possibilités offertes par le module gestion commerciale d’Extrabat Chauffage

multi

Devis et facturation

  • Modèles de devis et de factures sur-mesure ;
  • Facturation immédiate ;
  • Détail des factures par client avec montant du chiffre d’affaires généré ;
  • Duplication de facture, enregistrement d’un règlement, transformation en avoir, envoi par e-mail en un clic ;
  • Relance automatique des impayés (envoi par e-mail paramétrable) ;
  • Génération automatique des bordereaux de remise de chèque.

Commandes

  • Gestion des commandes fournisseurs avec contrôle des accusés de réception ;
  • Statistiques par article afin de préparer au mieux les futures commandes.
factures et commandes
gestion des stocks

Gestion des stocks

  • Articles achetés reliés à la fiche SAV et aux contrats de service ;
  • Gestion du « sous garantie » ou « hors garantie » ;
  • Gestion de la durée de vie de l’article couplée au logiciel d’e-mailing ;
  • Multi tarifs standards et par client ;
  • Gestion des stocks multi magasins, transfert multi dépôts, inventaire avec tablette ;
  • Création d’articles avec multifournisseurs ;
  • Création d’articles flottants à usage unique avec le prix d’achat et le prix de vente ;
  • Historique d’activité.

Relation client et suivi des règlements

  • Devis et suivi du portefeuille client avec logiciel e-mailing couplé ;
  • Renseignement automatique du dossier client avec la date d’achat et le numéro de série après une vente ;
  • Confirmations par e-mail ;
  • Livraisons complètes et partielles ;
  • Journal des ventes, valorisation de l’encours ;
  • Echéancier de règlement ;
  • Gestion des paiements en plusieurs fois ;
  • Livre de caisse électronique.
Relation clients
Pilotage entreprise

Pilotage de votre entreprise d’installation thermique

Grâce à son système de reporting et ses statistiques multicritères, Extrabat Chauffage vous offre une visibilité en temps réel sur :

  • Le chiffre d’affaires du jour et le chiffre d’affaires du mois avec variation N-1 ;
  • Le nombre de vos nouveaux clients ;
  • Le taux de fidélité de vos clients ;
  • Le taux de transformation de vos devis.

Export comptabilité

Les opérations commerciales réalisées dans Extrabat Chauffage peuvent être exportées sur votre logiciel de comptabilité. En éditant vos journaux comptables de cette manière, vous gagnez du temps sur la saisie de votre comptabilité.

Export comptabilité

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